Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 10 Oktober 2026
Ringkasnya: kami menyimpan data yang dibutuhkan agar kasir dan laporan Anda berfungsi, dan tidak lebih. Kami tidak menjual data Anda, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak memasang pelacak pihak ketiga apa pun di aplikasi ini. Layanan ini diselenggarakan oleh PT Yandihan Guyub Santosa.
1. Data yang kami simpan
Data akun Anda sebagai pemilik toko. Alamat email dan kata sandi. Kata sandi disimpan dalam bentuk yang sudah di-hash oleh penyedia autentikasi kami; kami tidak pernah melihat kata sandi asli Anda.
Data toko. Nama toko, dan alamat serta nomor telepon kalau Anda mengisinya untuk dicetak di struk. Juga kode unik toko yang dipakai bot Telegram untuk menghubungkan kasir ke toko Anda.
Data operasional. Produk (nama, harga, stok), kasir (nama, tautan rahasianya, penanda perangkat yang terikat padanya, dan ID chat Telegram kalau kasir itu memakai bot), serta transaksi (waktu, produk dan jumlahnya, nominal, metode pembayaran, uang yang diterima dan kembaliannya, diskon, dan status).
Data pelanggan toko Anda. Kalau Anda menyalakan program loyalitas, kami menyimpan nama dan nomor telepon pelanggan yang Anda masukkan beserta jumlah kunjungan dan total belanjanya, karena itulah dasar perhitungan diskonnya. Kalau fitur ini tidak Anda pakai, data ini tidak terbentuk.
Bukti pembayaran. Foto atau tangkapan layar yang diunggah kasir untuk pembayaran non-tunai.
Data teknis. Alamat IP pemanggil disimpan sementara sebagai bagian dari penghitung kuota permintaan, untuk menahan penyalahgunaan. Catatan ini terhapus otomatis satu jam setelah dibuat dan tidak dipakai untuk apa pun selain itu. Kami tidak membuat profil perilaku pengguna.
2. Anda pemilik data pelanggan Anda
Nama, nomor telepon, dan riwayat belanja pembeli dimasukkan oleh Anda atau kasir Anda, bukan oleh kami. Dalam hubungan itu Anda-lah yang menentukan data apa yang dikumpulkan dan untuk apa; kami hanya menyimpan dan mengolahnya untuk menjalankan layanan ini bagi Anda.
Konsekuensinya: kewajiban memberi tahu pembeli dan meminta persetujuan mereka ada pada Anda. Praktik yang baik, dan sekaligus paling aman bagi Anda: minta nomor telepon hanya kalau pembeli memang ingin ikut program loyalitas, dan jangan memasukkan data yang tidak Anda butuhkan.
3. Untuk apa data itu dipakai
- menjalankan fungsi kasir: menghitung total, mengurangi stok, membuat struk;
- menyusun laporan penjualan yang Anda lihat di dashboard;
- menghitung diskon loyalitas berdasarkan jumlah kunjungan, kalau fitur itu Anda nyalakan;
- memproses pembayaran langganan dan mencatat masa aktifnya;
- menjaga keamanan layanan: membatasi kuota permintaan, mengikat tautan kasir ke satu perangkat, dan menyelidiki penyalahgunaan;
- mengirim email yang berkaitan dengan akun Anda, seperti verifikasi email dan pemulihan kata sandi.
4. Yang tidak kami lakukan
- Kami tidak menjual atau menyewakan data Anda kepada siapa pun.
- Kami tidak memakai data Anda untuk menargetkan iklan.
- Kami tidak memasang Google Analytics, piksel media sosial, atau pelacak pihak ketiga lain di aplikasi ini.
- Kami tidak memuat font dari server pihak ketiga. Fontnya disajikan dari domain kami sendiri, jadi membuka halaman ini tidak mengirimkan jejak kunjungan Anda ke penyedia font.
5. Siapa lagi yang ikut mengolah data ini
Kami memakai penyedia layanan berikut, dan hanya sebatas yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi:
- Supabase -- basis data, autentikasi, dan penyimpanan berkas. Di sinilah hampir semua data yang disebut di bagian 1 berada.
- Penyedia hosting aplikasi -- menjalankan situs dan menyimpan log server teknis dalam waktu terbatas.
- Xendit -- memproses pembayaran langganan. Saat Anda membayar, alamat email akun Anda dan rincian pesanan dikirim ke Xendit agar pembayaran bisa dicocokkan dan buktinya bisa dikirimkan kepada Anda. Data kartu atau rekening Anda dimasukkan di halaman Xendit dan tidak pernah melewati server kami.
- Telegram -- hanya kalau kasir Anda memakai bot Telegram. Dalam hal itu pesan laporan dan ID chat kasir melewati Telegram sesuai kebijakan privasi mereka.
6. Bukti pembayaran bisa dibuka oleh pemegang tautannya
Ini perlu Anda ketahui dengan jelas: berkas bukti pembayaran disimpan di penyimpanan berkas yang dapat diakses lewat tautan langsung, tanpa perlu masuk ke akun. Tautannya panjang dan tidak bisa ditebak, dan tidak diindeks mesin pencari, tetapi siapa pun yang mendapatkan tautan itu bisa membuka gambarnya.
Karena itu, jangan mengunggah dokumen yang berisi data pribadi yang tidak perlu -- misalnya tangkapan layar mutasi rekening lengkap atau foto kartu identitas. Untuk mencatat pembayaran non-tunai, bukti transfer atau tangkapan layar QRIS yang menunjukkan nominal sudah cukup.
Hal yang sama berlaku untuk halaman struk. Struk bisa dibuka siapa pun yang memegang tautannya supaya bisa Anda kirimkan ke pembeli tanpa mereka perlu membuat akun, dan halaman itu memang berisi nama pembeli serta produk yang dibeli. Struk juga tidak diindeks mesin pencari.
7. Cookie
Kami memakai cookie hanya untuk menjaga sesi masuk Anda. Tidak ada cookie iklan dan tidak ada cookie analitik, jadi tidak ada banner persetujuan cookie yang perlu Anda klik. Menghapus cookie situs ini akan mengeluarkan Anda dari akun, tidak lebih.
Halaman kasir juga menyimpan beberapa data di perangkat kasir: penanda perangkat untuk pengikatan tautan, dan antrean transaksi yang belum terkirim saat internet mati. Data itu berada di perangkat itu sendiri dan terhapus ketika data situs dibersihkan dari peramban.
8. Berapa lama data disimpan
- Data toko, produk, transaksi, dan pelanggan disimpan selama akun Anda aktif, karena itulah isi pembukuan yang Anda pakai.
- Catatan kuota permintaan yang memuat alamat IP terhapus otomatis setelah satu jam.
- Catatan pesanan langganan disimpan sebagai bukti pembayaran dan untuk mencegah satu pembayaran dipakai dua kali.
- Kalau Anda meminta akun dihapus, data toko Anda kami hapus. Catatan pembayaran bisa kami simpan lebih lama sejauh diwajibkan untuk keperluan pembukuan dan pajak.
9. Keamanan
Sambungan ke aplikasi ini terenkripsi. Data setiap toko dipisahkan di tingkat basis data, sehingga akun satu toko tidak bisa membaca data toko lain. Tautan kasir dibuat dari nilai acak dan terikat ke satu perangkat setelah dipakai pertama kali. Meski begitu, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; pakai kata sandi yang tidak Anda pakai di layanan lain, dan jaga tautan kasir Anda seperti Anda menjaga kunci kasir.
10. Hak Anda
Anda bisa meminta salinan data Anda, memperbaiki data yang salah, atau meminta seluruh data toko Anda dihapus. Sebagian besar data bisa Anda ubah sendiri langsung dari dashboard. Untuk permintaan salinan atau penghapusan, kirim email dari alamat email akun Anda ke alamat kontak di bawah; kami memakai kesamaan alamat pengirim untuk memastikan permintaan itu benar dari pemilik akun.
11. Anak-anak
Layanan ini ditujukan untuk pemilik usaha, bukan untuk anak-anak, dan kami tidak mengumpulkan data anak-anak dengan sengaja.
12. Perubahan kebijakan ini
Kebijakan ini bisa berubah kalau cara kerja aplikasi berubah. Tanggal perubahan terakhir selalu tertulis di bagian atas halaman ini, dan perubahan yang berdampak besar akan kami beri tahukan lewat email akun Anda.
13. Menghubungi kami
Pertanyaan atau permintaan soal data Anda bisa dikirim ke yandihan@proton.me. Ketentuan pemakaian layanan ada di Syarat & Ketentuan.